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No mundo dos negócios, a apresentação de propostas, licitações e ofertas é uma maneira eficaz de expandir e desenvolver sua empresa. No entanto, este processo pode ser desafiador e custoso, desviando sua atenção de outras atividades comerciais. Neste artigo, vamos discutir algumas dicas valiosas para ajudá-lo a vencer o jogo da proposta.
A Arte da Proposta
As propostas são uma parte integral do crescimento dos negócios. Elas permitem que uma pequena empresa se transforme em uma empresa muito maior. No entanto, é importante considerar se você tem a capacidade financeira e a fortaleza moral para assumir grandes projetos. Projetos menores podem ajudar sua empresa a crescer de maneira eficiente e lucrativa, com menos drama e angústia.
Pontos Importantes ao Produzir Propostas
- Parceria em licitações maiores: Divida o risco, os custos e o trabalho necessário com uma empresa semelhante. No entanto, lembre-se de que o lucro também será compartilhado.
- Garanta a viabilidade da sua oferta: Certifique-se de que você pode realmente fornecer o que está oferecendo pelo preço que está propondo.
- Prazo de entrega: Se você perder a data e a hora limite, sua proposta não será avaliada.
- Faça perguntas: Se você não tem certeza sobre algo, pergunte. As perguntas feitas são uma ótima maneira de entender com o que outros licitantes estão lutando.
- Participe de briefings: Assim como fazer perguntas, participar de briefings pode fornecer informações valiosas.
- Leia o RFP e PQQ várias vezes: Isso lhe dará uma riqueza de conhecimento sobre o que é necessário e o que lhe dará bons pontos.
- Mantenha-se dentro do limite de palavras: Se houver orientações sobre o que produzir, siga-as. Se disser que não são permitidos anexos, por exemplo, eles não serão avaliados.
- Pesquisa: Olhe para licitações de amostra na internet e tente descobrir com quem sua empresa-alvo lida atualmente.
- Entenda sua empresa-alvo: Prove em sua proposta que você entende a empresa.
- Conheça seus concorrentes: Entenda quem pode ser sua concorrência e tente encontrar seu USP (Unique Selling Proposition) que o colocará acima deles.
Leia: Como Desenvolver a Mentalidade de um Empreendedor e Tornar-se Bem-sucedido
Como vencer o jogo da proposta
Vencer o jogo da proposta não é uma tarefa fácil, mas com as dicas e estratégias corretas, você pode aumentar suas chances de sucesso. Lembre-se sempre de que a honestidade e a integridade são fundamentais em qualquer proposta. Não minta para ganhar - isso pode voltar a assombrá-lo se descobrirem ou se você ganhar uma licitação que não pode cumprir. Muitas empresas são avessas ao risco, então certifique-se de que elas entendam como você está mitigando o risco.
Mencione o nome da sua empresa pelo menos uma vez em cada pergunta - apenas para lembrar o avaliador cansado de quem você é. Seja positivo sobre o que você PODE fornecer. Não há espaço para modéstia em propostas.
Faça com que sua empresa-alvo fique entusiasmada em trabalhar com sua empresa, ao mesmo tempo que lhe dá confiança de que você pode fornecer uma solução vencedora. Não mencione nomes de concorrentes ou faça qualquer referência a eles, mas certifique-se de que você pareça melhor do que eles em sua proposta.
Use uma marca consistente e uma ótima apresentação em toda a sua proposta, especialmente se ela for escrita por mais de uma pessoa. Certifique-se de que todos os anexos tenham o nome da sua empresa, direitos autorais e referência de licitação neles e, obviamente, se você se referir a um anexo, certifique-se de que eles são realmente enviados.
Certifique-se de que seu modelo de custo é preciso e lhe dá lucro. Ganhar porque você tem uma oferta de baixo preço não é bom se você estiver vinculado a uma proposta sem fins lucrativos pelos próximos anos.
Dicas Essenciais para Melhorar o Sucesso em Processos de Licitação
Por último, mas não menos importante, faça uma verificação de qualidade para garantir que você respondeu todas as perguntas corretamente, verificou a ortografia e a gramática e não deixou de fora nenhum requisito. Sempre peça feedback sobre sua proposta, mesmo que você perca.
Se você for convidado para uma apresentação, não assuma que ganhou, eles costumam convidar vários. Prepare-se para dar a melhor apresentação possível da sua solução.
Continue licitando, é um jogo de números, quanto mais você licitar, mais chances você tem de ganhar, especialmente à medida que fica melhor e mais rápido na licitação.