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A contabilidade é uma habilidade essencial para quem quer ter sucesso nos negócios ou nas finanças. Saiba o que é contabilidade e porque é importante!
A contabilidade é o processo de registrar transações financeiras para que decisões futuras possam ser tomadas com base em eventos passados. Também é usado para determinar quanto dinheiro as empresas devem umas às outras.
O que é Contabilidade?
A contabilidade é o processo pelo qual as empresas registram transações financeiras para que a tomada de decisões futuras possa ser baseada em eventos passados. Isso inclui rastrear receitas e despesas, além de determinar quanto dinheiro as empresas devem umas às outras.
Por que você precisa saber sobre contabilidade?
Se você deseja administrar uma empresa de sucesso, precisa entender o básico da contabilidade. Não se trata apenas de números; trata-se também de entender os conceitos por trás deles. Saber ler um balanço patrimonial, por exemplo, o ajudará a tomar melhores decisões sobre investir mais ou menos dinheiro em um determinado projeto.
Tipos de contabilidade
Existem dois tipos principais de contabilidade: a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial. A contabilidade financeira se concentra no registro de transações e na análise de dados relacionados às finanças. A contabilidade gerencial tem como foco medir o desempenho e tomar decisões estratégicas com base nesses resultados.
Erros comuns na contabilidade
Se você deseja melhorar suas habilidades como contador, existem alguns erros comuns que as pessoas cometem ao fazer seu trabalho. Aqui estão três deles:
1) Não entender como usar o software certo. Você precisa entender como usar o software que irá ajudá-lo com seu trabalho.
2) Não acompanhar as tendências atuais. É fácil ficar para trás quando você não está usando a tecnologia mais recente.
3) Fazer suposições sem verificar fatos. Este é um dos maiores erros que os contadores cometem. Eles assumem as coisas sem verificá-las primeiro.
Como preparar uma demonstração financeira
Existem duas partes principais em qualquer demonstração financeira: o balanço patrimonial e a demonstração de resultados. O balanço mostra de onde vem e para onde vai o seu dinheiro. A demonstração de resultados mostra quanto lucro você obteve durante o ano.
Balanço Patrimonial para Pequenas Empresas
Na contabilidade, um balanço patrimonial é uma ferramenta contábil usada para rastrear informações financeiras sobre uma empresa. Ele mostra quais ativos são de propriedade da empresa e quais passivos existem.
Os balanços são úteis para rastrear quanto dinheiro uma empresa tem em sua conta bancária, quanta dívida ela tem e se tem algum dinheiro disponível. Eles também mostram onde a empresa está financeiramente em comparação com outras empresas do mesmo setor.
Ativos
Além de mostrar quanto dinheiro uma empresa ganha e gasta, um balanço também mostra quanto patrimônio (propriedade) cada proprietário detém na empresa. Isso ajuda a contabilidade determinar quem possui qual porcentagem da empresa.
Passivos
Se você possui uma pequena empresa, deve ficar de olho em seu balanço patrimonial. Você precisa ter certeza de que não está se sobrecarregando financeiramente. Você também precisa garantir que sua empresa tenha fluxo de caixa suficiente para cobrir quaisquer deficiências.
Equidade
Uma declaração de patrimônio rastreia quanto dinheiro você deve versus quanto dinheiro você tem disponível para pagar os credores. Esse índice é chamado de “índice de patrimônio”. Em outras palavras, ele diz o quão bem você está em comparação com suas dívidas.
Patrimônio líquido
Se você possui uma pequena empresa, precisa entender como calcular o patrimônio líquido. Você também deve saber como usar um balanço para determinar se sua empresa tem fluxo de caixa suficiente para cobrir suas despesas. A contabilidade pode te ajudar nisso.
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Demonstração de Lucros e Perdas
Uma demonstração de lucros e perdas é um relatório que resume as receitas e despesas de uma empresa durante um período de tempo especificado. Esse tipo de relatório ajuda as empresas a tomar decisões sobre onde alocar capital e quanto dinheiro investir.
Definição da Demonstração do Resultado Contábil
Na contabilidade, uma demonstração de resultados é um importante documento financeiro usado pelas empresas para determinar sua lucratividade. Ele mostra as receitas e despesas da empresa ao longo do tempo.
Uma demonstração de resultados é uma ferramenta importante para qualquer empresário. Este guia irá ensiná-lo a criar uma demonstração de resultados que inclua todas as informações relevantes.
Receita = Vendas + Despesas
Receita é o dinheiro total recebido por uma empresa durante um determinado período de tempo. Em outras palavras, a receita é o total de vendas mais os custos totais das mercadorias vendidas registrados pela contabilidade.
Lucro = Receita - Despesas
A margem de lucro é a diferença entre receitas e despesas. Se a receita exceder as despesas, a empresa obteve lucro.
Lucro líquido = Lucro bruto – Custo das mercadorias vendidas
Para calcular o lucro líquido, subtraímos o custo das mercadorias vendidas do lucro bruto. Isso nos dá nosso lucro líquido.
Margem operacional = Lucro líquido / Receita
O lucro bruto é o total de vendas menos quaisquer custos associados à produção dessas vendas.
Retorno sobre o patrimônio (ROE) = Lucro líquido / Capital total empregado
O ROE é uma medida de quão eficientemente uma empresa usa seus ativos para gerar lucros. Um ROE mais alto significa que mais dinheiro está sendo gerado por dólar investido.
Conclusão
A importância da contabilidade é inegável, pois ela é responsável por registrar e organizar as finanças de uma empresa. Sem a devida atenção às suas obrigações fiscais, uma organização pode enfrentar sérios problemas legalmente - algo que todos os empresários desejam evitar.
A boa notícia é que existem muitos profissionais qualificados e dispostos a auxiliar as empresas nessa área tão importante.
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